Mitarbeiter und Professoren, welche einen Laptop nutzen, sind für die Sicherung Ihrer Daten selbst verantwortlich, wenn diese lokal auf dem Gerät gespeichert werden. Generell können die Dokumente auch direkt auf dem Benutzerverzeichnis (Laufwerk U:) gespeichert werden, sind jedoch im Falle von Dienstreisen oder Homeoffice nicht verfügbar, außer man wählt sich über OpenVPN ins Hochschulnetz ein. Aber nicht immer besteht unterwegs die Möglichkeit einer Netzwerkverbindung.